Mengapa Foto Sudah Di-approve Shutterstock Tapi Tidak Muncul di Portofolio?
Banyak kontributor baru yang menghubungi saya melalui ajakteman.com dengan pertanyaan yang sama: “Foto saya sudah di-approve Shutterstock, tapi kok tidak muncul di portofolio?” Pertanyaan ini sering membuat bingung, apalagi jika Anda baru pertama kali mengunggah karya di platform microstock tersebut.
Ternyata, ada beberapa alasan teknis yang membuat foto tidak langsung tampil di portofolio meskipun sudah berstatus “approved”. Tanpa memahami alurnya, Anda bisa saja mengira foto tersebut hilang atau terhapus. Mari kita kupas secara lengkap supaya Anda tahu apa yang sebenarnya terjadi.
Alur Foto di Shutterstock Setelah Diterima
Ketika Anda mengunggah foto ke Shutterstock, prosesnya tidak berhenti hanya di tahap “approved”. Ada beberapa langkah dan status yang perlu dipahami:
1. Status "Uploaded"
- Foto baru saja diunggah ke akun Anda.
- Jika dibiarkan tanpa submit atau tanpa diisi deskripsi, kata kunci, kategori, maka foto akan tetap berada di tahap ini.
- Penting: Jika dibiarkan selama 21 hari tanpa tindakan, foto akan hilang sendiri dari daftar upload. Shutterstock akan menghapusnya secara otomatis karena dianggap tidak diajukan untuk ditinjau.
2. Status "In Review"
- Foto sudah diajukan dan sedang ditinjau tim Shutterstock.
- Proses ini bisa memakan waktu beberapa jam hingga beberapa hari, tergantung jumlah antrian.
3. Status "Reviewed"
- Foto sudah selesai ditinjau, hasilnya bisa Approved atau Rejected.
- Untuk foto yang disetujui, biasanya akan otomatis pindah ke portofolio.
- Namun, tab “Reviewed” hanya akan menampilkan foto selama 21 hari saja, setelah itu menghilang dari daftar.
- Menghilang di sini bukan berarti terhapus, tetapi Anda harus mencarinya di portofolio atau bagian lain.
Kenapa Foto Approved Tidak Muncul di Portofolio?
Ada beberapa penyebab umum yang sering dialami kontributor:
1. Foto Masuk ke Lisensi Khusus (AI Training Data)
Jika foto Anda lolos review tetapi tidak masuk ke portofolio, bisa jadi foto tersebut diarahkan ke bagian data licensing untuk pelatihan AI.
- Artinya, foto digunakan untuk melatih model AI, bukan untuk dijual di marketplace Shutterstock.
- Kondisi ini biasanya terjadi jika Anda ikut program lisensi tambahan atau jika foto masuk kategori yang diminati untuk AI training.
2. Foto Belum Terindeks ke Portofolio Publik
Kadang ada jeda waktu antara status “approved” dan foto muncul di portofolio.
- Proses indexing di server Shutterstock bisa memakan waktu beberapa jam.
- Jika sudah lebih dari 24 jam tapi belum muncul, kemungkinan besar foto memang tidak diarahkan untuk penjualan publik.
3. Foto Hilang dari "Reviewed"
Banyak kontributor kaget saat foto di tab Reviewed menghilang setelah 21 hari.
- Ini normal, karena Shutterstock memang hanya menampilkan foto yang baru direview selama 21 hari di tab tersebut.
- Setelah itu, foto tetap ada di akun Anda, tetapi hanya bisa ditemukan di portofolio atau bagian lain yang relevan.
Cara Mengecek Lokasi Foto Setelah Approved
Agar Anda tidak panik saat foto approved menghilang dari reviewed, lakukan pengecekan berikut:
-
Periksa Portofolio Publik Anda
Cari dengan kata kunci atau filter berdasarkan tanggal upload. -
Cek Bagian Licensing atau AI Training Data
Shutterstock memiliki bagian terpisah untuk konten yang digunakan sebagai data pelatihan AI. -
Gunakan Fitur Search Internal di Dashboard Kontributor
Masukkan judul atau ID foto untuk memastikan masih tersimpan di akun.
Tips Agar Foto Tidak Hilang Sebelum Ditinjau
Bagi kontributor baru, hal ini sangat penting:
- Segera isi deskripsi, kata kunci, dan kategori setelah upload.
- Klik Submit agar foto masuk antrian review.
- Jangan menunda hingga lewat dari 21 hari, karena foto yang tidak diajukan akan otomatis dihapus.
Apa yang Terjadi Jika Foto Masuk AI Licensing?
Jika foto Anda digunakan untuk AI licensing, ada beberapa hal yang perlu diketahui:
- Foto tidak akan muncul di portofolio publik.
- Anda akan tetap mendapatkan bayaran sesuai kesepakatan lisensi.
- Foto hanya digunakan untuk melatih algoritma AI dan tidak dijual langsung ke pembeli di marketplace.
Kesalahan Umum Kontributor Pemula
Berikut beberapa kesalahan yang sering membuat foto tidak muncul di portofolio:
- Tidak Submit Foto setelah upload.
- Mengira foto hilang padahal sudah masuk AI licensing.
- Tidak tahu bahwa Reviewed hanya tampil 21 hari.
- Tidak melakukan pencarian manual di portofolio setelah foto approved.
Jadi Kesimpulannya
Foto yang sudah di-approve Shutterstock tapi tidak muncul di portofolio tidak selalu berarti hilang atau terhapus. Ada beberapa kemungkinan penyebabnya:
- Foto belum disubmit atau tidak dilengkapi deskripsi dan kata kunci, sehingga terhapus otomatis setelah 21 hari.
- Foto diarahkan ke program AI licensing dan tidak dijual di marketplace publik.
- Foto menghilang dari tab Reviewed karena sudah lewat 21 hari, tetapi masih tersimpan di akun Anda.
Solusinya, pastikan Anda selalu mengisi metadata foto dan submit segera setelah upload. Jika foto masuk ke lisensi AI, pahami bahwa penggunaannya berbeda dari penjualan biasa. Dengan memahami alur ini, Anda tidak akan panik lagi saat foto approved tidak terlihat di portofolio.