Contoh Balasan Diterima Kerja via WhatsApp
Di era digital saat ini, komunikasi untuk keperluan profesional banyak dilakukan melalui aplikasi pesan instan seperti WhatsApp. Bagi pencari kerja, menerima tawaran kerja melalui WhatsApp adalah hal yang semakin umum terjadi. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengetahui bagaimana cara memberikan balasan yang profesional, sopan, dan sesuai dengan etika.
Berikut ini adalah panduan dan contoh balasan ketika Anda menerima tawaran kerja melalui WhatsApp.
1. Ucapan Terima Kasih
Saat menerima kabar baik bahwa Anda diterima bekerja, langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengucapkan terima kasih. Hal ini penting untuk menunjukkan rasa syukur dan apresiasi Anda terhadap kesempatan yang diberikan oleh perusahaan.
Contoh:
“Terima kasih banyak atas kesempatan yang diberikan. Saya sangat bersyukur dan senang menerima kabar baik ini.”
Dengan mengucapkan terima kasih, Anda menunjukkan sikap profesional dan menghargai usaha perusahaan yang telah memproses lamaran Anda.
2. Konfirmasi Penerimaan Posisi
Setelah mengucapkan terima kasih, langkah selanjutnya adalah memberikan konfirmasi bahwa Anda menerima tawaran kerja tersebut. Jelaskan dengan jelas bahwa Anda menerima posisi yang ditawarkan, agar tidak ada kebingungan.
Contoh:
“Dengan ini, saya mengonfirmasi bahwa saya menerima tawaran posisi sebagai [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat antusias untuk bergabung dan berkontribusi dalam tim.”
Kalimat ini memperlihatkan bahwa Anda siap untuk mengambil tanggung jawab dan memulai karier di perusahaan tersebut.
3. Pertanyaan Terkait Detail Lebih Lanjut
Jika perusahaan belum memberikan informasi terkait langkah-langkah selanjutnya, Anda dapat dengan sopan menanyakan mengenai dokumen atau proses onboarding. Namun, pastikan pertanyaan Anda singkat dan tetap profesional.
Contoh:
“Apakah ada dokumen yang perlu saya siapkan sebelum hari pertama kerja? Saya juga ingin mengetahui kapan saya dapat mulai bekerja, serta apakah ada informasi tambahan yang perlu saya ketahui sebelum memulai.”
Pertanyaan seperti ini menunjukkan bahwa Anda proaktif dan bersemangat untuk mempersiapkan diri dengan baik sebelum hari pertama.
4. Kesediaan untuk Menghadiri Briefing atau Orientasi
Jika perusahaan menyebutkan tentang adanya briefing, orientasi, atau pelatihan, pastikan untuk menyatakan kesediaan Anda hadir dan memberikan waktu yang fleksibel jika diperlukan.
Contoh:
“Saya siap untuk menghadiri briefing atau pelatihan yang diperlukan. Silakan informasikan kapan waktu yang paling tepat bagi saya untuk hadir.”
Ini menunjukkan komitmen Anda terhadap proses onboarding dan kesiapan untuk menyesuaikan dengan jadwal perusahaan.
5. Akhiri dengan Sikap Positif dan Profesional
Akhir dari pesan balasan sebaiknya diakhiri dengan nada positif, penuh antusiasme, dan rasa terima kasih. Ini membantu menciptakan kesan yang baik sejak awal.
Contoh:
“Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan ini. Saya sangat antusias untuk mulai bekerja di [Nama Perusahaan] dan berharap dapat berkontribusi dengan sebaik mungkin. Saya tunggu informasi lebih lanjut. Terima kasih.”
Contoh Balasan Lengkap
Berikut adalah contoh lengkap balasan diterima kerja via WhatsApp yang menggabungkan semua elemen di atas:
“Selamat siang, Pak/Bu [Nama Perekrut],Terima kasih banyak atas kesempatan yang diberikan. Saya sangat bersyukur dan senang menerima kabar baik ini.Dengan ini, saya mengonfirmasi bahwa saya menerima tawaran posisi sebagai [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat antusias untuk bergabung dan berkontribusi dalam tim.Apakah ada dokumen yang perlu saya siapkan sebelum hari pertama kerja? Saya juga ingin mengetahui kapan saya dapat mulai bekerja, serta apakah ada informasi tambahan yang perlu saya ketahui sebelum memulai.Saya siap untuk menghadiri briefing atau pelatihan yang diperlukan. Silakan informasikan kapan waktu yang paling tepat bagi saya untuk hadir.Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan ini. Saya sangat antusias untuk mulai bekerja di [Nama Perusahaan] dan berharap dapat berkontribusi dengan sebaik mungkin. Saya tunggu informasi lebih lanjut. Terima kasih.Hormat saya,[Nama Anda]”
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat memberikan balasan yang profesional, sopan, dan penuh penghargaan saat menerima tawaran kerja melalui WhatsApp. Hal ini tidak hanya membantu membangun hubungan baik dengan perusahaan sejak awal, tetapi juga mencerminkan sikap dan etos kerja yang baik.